Utilisateurs

Invitez, modifiez et gerez les membres de l'organisation dans l'Admin Panel : assignez roles et regions, reinitialisez les mots de passe, renvoyez les invitations et activez ou desactivez les comptes.

La page Users liste chaque membre dans le perimetre de votre organisation. Depuis ici, vous pouvez inviter des personnes, mettre a jour leurs roles et assignations regionales, et gerer le statut des comptes.

Ouvrez Admin Panel > Users pour acceder a la liste. Utilisez le menu ⋯ de la ligne pour les actions, ou ouvrez un utilisateur pour modifier les details.

Roles plateforme vs roles applicatifs

Chaque utilisateur a deux couches de roles. Elles repondent a des questions differentes :

Couche	Question a laquelle elle repond	Defini depuis
Role plateforme	Ou cette personne peut-elle travailler dans l'org ?	Users (et lors de l'invitation)
Role applicatif	Que peut-elle faire dans chaque application ?	Security > Assign Roles

Role plateforme = perimetre hierarchique de l'org (un par utilisateur).
Role applicatif = permissions dans Well Management, RodSim, Calculators et autres applications installees (un role par application).

Roles plateforme

Role	Perimetre	Usage typique
HQ Admin	Organisation entiere	Facturation, divisions, parametres entreprise, toutes les regions
Division Admin	Une division	Gerer les regions et utilisateurs de cette division
Region Admin	Region(s) assignee(s)	Gerer utilisateurs et operations dans ces regions
Key User	Region(s) assignee(s)	Puits et simulations au quotidien ; pas d'admin utilisateur

Roles applicatifs

Les roles applicatifs sont le meme ensemble dans chaque application : Admin, Engineer, Advisor et Guest. Un role plateforme choisit un role applicatif par defaut (par exemple Key User → Engineer). Surchargez par application sur Assign Roles lorsque quelqu'un a besoin de plus ou moins d'acces que ce defaut.

Guest est pour les utilisateurs internes en lecture seule (managers, relecteurs, parties prenantes). Cela ne prend pas de siege de licence payant : cela utilise le pool guest gratuit. Les Guests peuvent voir puits, simulations et rapports dans leur perimetre region/division, mais ne peuvent pas creer ni modifier. Voir Guest role et Billing & Licenses.

Matrice complete et valeurs par defaut : Roles & Permissions. Reference detaillee : RBAC.

HQ Admin est requis pour la facturation a l'echelle de l'organisation et la creation de divisions. Division Admin et Region Admin peuvent gerer les utilisateurs uniquement dans leur perimetre assigne.

Inviter ou ajouter un utilisateur

Allez dans Admin Panel > Users
Cliquez sur Add User
Saisissez First Name, Last Name et Email Address
Choisissez un User Role et confirmez l'Organization (perimetre division ou region)
Choisissez les valeurs par defaut App Access et si Send Invitation Email
Cliquez sur Add User

L'utilisateur recoit un e-mail d'invitation lorsque Send Invitation Email est selectionne. Il doit accepter avant que son adhesion soit pleinement active.

Renvoyer une invitation

Si quelqu'un ne trouve pas son invitation, ouvrez le menu ⋯ de la ligne utilisateur et cliquez sur Resend Invitation. Verifiez d'abord que l'adresse e-mail est correcte. Vous pouvez aussi Copy Invitation Link depuis le meme menu tant que l'invitation est en attente.

Chaque ligne a un menu d'actions avec les taches admin courantes (Edit User, Send Password Reset, Assign to Region, Change Role, Deactivate, et controles d'invitation le cas echeant) :

Modifier un utilisateur

Ouvrez Admin Panel > Users
Ouvrez le menu ⋯ de la ligne et cliquez sur Edit User
Mettez a jour Name, Email, Platform Role ou assignation regionale
Cliquez sur Save

Les modifications s'appliquent immediatement pour les utilisateurs actifs.

Changer le role d'un utilisateur

Role plateforme (ou il travaille) :

Ouvrez l'utilisateur dans Users
Utilisez Edit User ou Change Role
Definissez Platform Role et le perimetre (division ou region)
Enregistrez

Roles applicatifs (ce qu'il peut faire dans chaque application) : ouvrez Assign Roles et definissez le menu deroulant par application installee. Changer le role plateforme ne remplace pas les surcharges applicatives par application que vous avez deja enregistrees.

Reinitialiser un mot de passe

Ouvrez Admin Panel > Users
Ouvrez le menu ⋯ de la ligne utilisateur
Cliquez sur Send Password Reset
Confirmez dans le dialogue

PetroBench envoie un lien de reinitialisation de mot de passe a l'e-mail de l'utilisateur. Vous ne pouvez pas definir son mot de passe directement.

Activer ou desactiver un utilisateur

Desactiver un utilisateur bloque la connexion sans supprimer son historique.

Ouvrez le menu ⋯ de la ligne utilisateur
Cliquez sur Deactivate (ou Activate si inactif)
Confirmez lorsque demande

Les utilisateurs desactives perdent l'acces immediatement. Les puits et simulations qu'ils ont crees restent dans l'organisation.

Retirer un utilisateur

Ouvrez le menu ⋯ de la ligne utilisateur
Cliquez sur Remove from Division (ou l'action de retrait affichee pour votre perimetre)
Confirmez l'action

Retirer un utilisateur met fin a son adhesion dans ce perimetre. Seuls les administrateurs avec un perimetre suffisant peuvent retirer des utilisateurs.

Personnel clé

Les contacts Key Personnel designes sont geres depuis Admin Panel > Key Personnel (HQ Admin). Voir Company Profile.

Taches courantes

Tache	Ou
Inviter un nouvel ingenieur	Users > Add User
Deplacer quelqu'un vers une autre region	Menu ligne > Assign to Region
Accorder un acces applicatif lecture seule	Security > Assign Roles
Renvoyer une invitation en attente	Menu ligne > Resend Invitation
Revoquer l'acces rapidement	Menu ligne > Deactivate

Prochaines etapes

Configurer les permissions applicatives : Roles & Permissions
Assigner des utilisateurs aux regions : Regions
Depanner les donnees manquantes : Organization Access