Juridique et approvisionnement
Gerez les contacts juridiques, les accords de service, les contacts d'approvisionnement et les documents d'approvisionnement depuis la section Legal de l'Admin Panel.
La section Legal de l'Admin Panel contient les dossiers juridiques et d'approvisionnement de votre organisation. Les HQ Admin maintiennent les points de contact et telechargent accords ou documents d'approvisionnement depuis un seul endroit.
Ouvrez Admin Panel et utilisez la section Legal dans la barre laterale. Les Division Admin ne voient pas Legal ni Procurement.
Legal and Procurement sont disponibles selon les capacites de votre forfait. Ils sont generalement inclus sur les forfaits SME et Enterprise, et sont des surfaces HQ Admin.
Juridique et conformité
Ouvrez Admin Panel > Legal > Legal & Compliance pour gerer les points de contact juridiques et les accords de service.
Legal Contacts
Consultez et mettez a jour les personnes listees comme points de contact juridiques pour votre organisation. Maintenez noms, roles et coordonnees a jour pour que PetroBench et votre equipe contactent la bonne personne pour les questions contractuelles ou de conformite.
Service Agreements
Le tableau Service Agreements liste les accords actifs lies a votre organisation. Chaque ligne affiche le nom de l'accord, les dates d'effet et le statut.
Pour telecharger une copie :
- Trouvez l'accord dans le tableau
- Cliquez sur Download sur la ligne
Si un accord manque ou est obsolete, contactez votre account manager PetroBench. Les administrateurs peuvent consulter et telecharger les accords ici mais ne peuvent pas televerser de nouveaux documents contractuels.
Approvisionnement
Ouvrez Admin Panel > Legal > Procurement pour gerer les contacts d'approvisionnement et les documents associes.
Procurement Contacts
Maintenez les personnes responsables des bons de commande, de l'onboarding fournisseurs et des approbations d'approvisionnement. Mettez a jour les coordonnees lors des changements de role pour aligner facturation et workflows d'approvisionnement.
Procurement Documents
Consultez les fichiers d'approvisionnement partages avec votre organisation. Utilisez Download sur toute ligne pour enregistrer une copie locale.