Régions
Creez et gerez des regions dans l'Admin Panel : assignez membres, liez des puits et definissez des contacts cles au sein d'une division sur les forfaits SME et Enterprise.
Les Regions sont le niveau operationnel ou puits, utilisateurs et travail quotidien sont delimites. Creez et gerez les regions depuis Admin Panel > Regions dans le perimetre de votre division ou organisation.
Les regions font partie de la hierarchie des divisions sur les forfaits SME et Enterprise. Chaque region appartient a une division.
Ce qu'une region controle
Les regions definissent la frontiere de donnees pour la plupart des utilisateurs :
- Les puits et simulations sont assignes a une region
- Les comptes Region Admin et Key User ne voient les donnees que dans leur(s) region(s) assignee(s)
- Les listes de membres et contacts sont filtrees par assignation regionale
Les administrateurs siege et division voient toutes les regions de leur perimetre.
Creer une region
- Allez dans Admin Panel > Regions
- Cliquez sur New Region
- Saisissez Region Name et selectionnez la Division parente
- Ajoutez des details de localisation ou de contact optionnels
- Cliquez sur Save
Assignez des utilisateurs a la nouvelle region depuis Users.
Voir les details d'une region
- Ouvrez Admin Panel > Regions
- Cliquez sur une ligne de region
Le panneau de detail affiche l'identite de la region, l'appartenance a la division, les utilisateurs assignes, les contacts cles et les puits de la region.
Assigner des membres
Les utilisateurs doivent appartenir a une region (ou heriter du perimetre via un role admin) pour voir les puits et simulations regionaux.
- Ouvrez Admin Panel > Users
- Selectionnez l'utilisateur
- Definissez Platform Role et Region (ou plusieurs regions si pris en charge)
- Enregistrez la fiche
Vous pouvez aussi ajouter des membres depuis le panneau de detail de la region lorsque cette action est disponible.
Lors de l'onboarding d'une equipe, creez d'abord la region, puis invitez des utilisateurs avec des roles Key User ou Region Admin pre-assignes a cette region.
Assigner un Region Admin
- Ouvrez l'utilisateur dans Users
- Definissez Platform Role sur Region Admin
- Assignez la Region cible
- Enregistrez
Les Region Admin peuvent inviter et gerer les utilisateurs dans leur(s) region(s) assignee(s).
Contacts clés
Ajoutez Key Personnel sur la fiche region pour les contacts operationnels locaux. Ils peuvent apparaitre dans l'annuaire Contacts aux cotes des listings a l'echelle de l'organisation.
Puits dans une region
Les puits heritent du perimetre regional lors de la creation ou lorsqu'un administrateur les assigne. Depuis le panneau de detail de la region, examinez quels puits appartiennent a la region. Deplacez ou reassignez des puits depuis la gestion Wells lorsque votre role le permet.
Activer ou desactiver une region
- Ouvrez la region dans Regions
- Definissez Status sur Inactive (ou cliquez sur Deactivate)
- Confirmez lorsque demande
Les regions inactives bloquent les nouvelles assignations. Les puits et l'historique existants restent sauf si vous les deplacez d'abord.
Les utilisateurs assignes uniquement a une region desactivee peuvent perdre l'acces aux puits jusqu'a reassignation.
Champs de region
| Champ | Notes |
|---|---|
| Region Name | Nom affiche dans les listes et filtres |
| Division | Division parente (requise sur les forfaits avec hierarchie) |
| Status | Les regions actives acceptent membres et puits |
| Members | Utilisateurs delimites a cette region |
| Key Contacts | Contacts locaux optionnels |
| Wells | Puits assignes a cette region |
Qui peut gerer les regions
| Action | HQ Admin | Division Admin | Region Admin |
|---|---|---|---|
| Creer une region | Oui | Propre division | Non |
| Modifier les details de region | Oui | Propre division | Region assignee |
| Assigner des membres | Oui | Propre division | Region assignee |
| Desactiver une region | Oui | Propre division | Non |