Étiquettes et groupes
Organisez les puits avec des tags colores et des groupes d'utilisateurs dans PetroBench. Creez des tags, appliquez-les en masse, fusionnez les doublons et utilisez les groupes pour controler l'acces des equipes.
Les tags et les groupes sont deux facons d'organiser les puits dans PetroBench. Ils se ressemblent mais resolvent des problemes differents.
| Fonctionnalite | Objectif | Qui peut creer | S'applique a |
|---|---|---|---|
| Tags | Etiquetage et filtrage | Tout utilisateur avec permission tag | Puits, simulations, fichiers |
| Groups | Acces equipe et permissions | Administrateurs uniquement | Utilisateurs et puits |
Utilisez les tags pour des etiquettes transversales flexibles que chacun peut appliquer. Exemples : High Priority, Workover Candidate, ESP Conversion. Utilisez les groups pour controler quels membres d'equipe peuvent voir et travailler sur des puits specifiques.
Un puits peut avoir plusieurs tags et appartenir a un groupe en meme temps.
Comment ils s'articulent
Les groupes suivent la hierarchie de votre organisation. Les tags flottent au-dessus comme etiquettes flexibles.
Lecture du diagramme :
- Les fleches pleines sont la hierarchie organisationnelle. Headquarters contient divisions, divisions contiennent regions, regions contiennent groups, groups contiennent users et wells, wells possedent leurs simulations et fichiers
- Les fleches pointillees depuis Tags montrent que les tags s'attachent directement aux wells, simulations et files sans passer par la hierarchie
En pratique :
- Un utilisateur ne voit que les puits des groups auxquels il appartient (l'acces par groupe est applique)
- Un tag applique a n'importe quel niveau est visible par quiconque a acces a l'element etiquete
- Retirer un utilisateur d'un group retire son acces aux puits de ce group, sans affecter les tags
1. Étiquettes
Un tag est un nom plus une couleur. PetroBench applique les tags a trois types d'actifs : wells, simulations et files.
1.1 Creer un tag
Deux facons de creer un tag.
Depuis la page de gestion Tags
- Allez dans Dashboard > Tags
- Cliquez sur Create Tag
- Saisissez un nom (jusqu'a 50 caracteres) et choisissez une couleur
- Cliquez sur Create Tag
Inline depuis un puits
- Ouvrez la page Details de n'importe quel puits
- Cliquez sur Add tags... sous le nom du puits
- Saisissez un nom qui ne correspond pas a un tag existant
- Cliquez sur Create new tag dans le menu deroulant
La methode inline cree le tag et l'applique en une etape.
1.2 Appliquer des tags
- Ouvrez le puits, la simulation ou le fichier
- Cliquez sur Add tags...
- Saisissez pour rechercher, ou choisissez dans le menu deroulant
- Le tag s'applique immediatement
Pour retirer, cliquez sur le x sur la pastille du tag.
1.3 Tag groupé
Appliquez ou retirez des tags sur plusieurs elements a la fois.
- Allez dans Wells (ou le tableau Simulations)
- Selectionnez des lignes avec les cases a cocher
- Cliquez sur Tag Selected Items dans le menu d'actions groupées
- Choisissez les tags a appliquer
- Cliquez sur Apply
Pour retirer, cliquez plutot sur Remove Tags from Selected Items.
Le tag groupé fonctionne aussi sur le tableau des simulations. Les tags apparaissent en colonne, pour voir et assigner au meme endroit.
1.4 Modifier, colorer ou supprimer un tag
Allez dans Dashboard > Tags. Cliquez sur le menu More sur une ligne de tag.
| Action | Effet |
|---|---|
| Edit Tag | Modifier nom ou couleur |
| Delete Tag | Retire le tag de chaque element et le supprime definitivement |
La couleur est purement visuelle. Choisir une couleur ne change pas le comportement, seulement la lisibilite en liste.
1.5 Fusionner des tags
La fusion combine deux tags. Utilisez-la lorsque vous decouvrez des tags en double ou quasi-doubles (par ex. Workover vs Work-over).
- Ouvrez le menu More sur le tag source
- Cliquez sur Merge Tag
- Choisissez un tag cible dans le menu deroulant
- Cliquez sur Merge Tags
Ce qui se passe :
- Chaque puits, simulation et fichier etiquete avec la source passe au tag cible
- Le tag source est supprime
- La fusion est permanente (pas d'annulation, mais vous pouvez recreer le tag source si besoin)
Si le tag cible est le seul autre tag de l'org, vous verrez "There are no other tags to merge into. Create at least one more tag first."
1.6 Page detail d'un tag
Cliquez sur une ligne de tag dans la page de gestion pour voir son detail.
La page detail affiche trois onglets :
| Onglet | Affiche |
|---|---|
| Wells | Chaque puits etiquete avec ce libelle, recherchable par nom, numero API ou operateur |
| Simulations | Simulations RodSim etiquetees avec ce libelle |
| Files | Fichiers televerses etiquetes avec ce libelle |
Chaque onglet a sa propre recherche et l'action Remove from Tag pour nettoyer les associations une par une sans toucher au tag lui-meme.
1.7 Filtrer par tag
Les tags apparaissent dans le filtre Wells :
- Allez dans Wells
- Cliquez sur Filter
- Selectionnez Tags
- Choisissez un ou plusieurs
Combinez avec d'autres filtres (Status, Wellbore Profile, Lease) pour affiner davantage.
2. Groupes
Les groups regroupent users et wells en equipes. Contrairement aux tags, les groups sont lies a votre hierarchie organisationnelle (HQ → Division → Region) et controlent l'acces aux donnees.
2.1 Comment fonctionnent les groups
- Un group contient users et wells
- Les users d'un group peuvent acceder aux wells assignes a ce group
- Les groups peuvent etre assignes a une region de votre organisation
- Les admins gerent les groups depuis l'admin panel
2.2 Voir vos groups
- Allez dans My Groups depuis le menu principal
- Vous voyez chaque group auquel vous appartenez avec compteurs users et wells
- Cliquez sur un group pour voir ses wells et membres
2.3 Creer un group
Seuls les admins (HQ Admin, Division Admin, Region Admin) peuvent creer et gerer des groups.
- Allez dans Dashboard > User Groups
- Cliquez sur Create Group
- Saisissez un nom de group et une description optionnelle
- Recherchez et assignez membres et wells
- Cliquez sur Create Group
2.4 Gerer les groups
Depuis le tableau des groups, les admins peuvent :
| Action | Effet |
|---|---|
| Edit | Modifier nom, description, regions, users, wells |
| Activate / Deactivate | Basculer le statut. Les groups desactives perdent l'acces |
| Move to Region | Reassigner a une autre region |
| Reassign Users | Deplacer des users d'un group vers un autre |
| Delete | Supprimer le group et toutes les assignations users |
Des actions groupées sont disponibles lorsque vous selectionnez plusieurs groups avec les cases a cocher.
2.5 Filtrer par group
Les groups apparaissent dans le filtre Wells :
- Allez dans Wells
- Cliquez sur Filter
- Selectionnez Group
- Choisissez un group pour ne voir que ses wells
3. Autorisations
Les actions sur les tags sont regies par six permissions. Par defaut elles sont regroupees avec des mappings de roles sensés, mais les admins peuvent personnaliser par role.
| Permission | Permet a l'utilisateur de |
|---|---|
| View tags | Voir les tags sur wells, simulations et files |
| Create tag | Creer de nouveaux tags |
| Edit/delete tag | Renommer, recolorer ou supprimer un tag |
| Apply/remove tags | Ajouter ou retirer des tags sur un element |
| Bulk tag operations | Etiqueter ou desetiqueter plusieurs elements a la fois |
| Merge tags | Combiner deux tags en un |
Si un utilisateur n'a pas une permission, le bouton concerne est masque ou desactive.
Les permissions de group sont plus simples : seuls les admins (HQ, Division ou Region) peuvent creer, modifier ou supprimer des groups. Les membres d'un group heritent automatiquement l'acces aux wells qu'il contient.