Fichiers et rapports
Parcourez et telechargez les fichiers de l'organisation, et consultez l'historique des rapports generes depuis la section Workspace de l'Admin Panel.
La section Workspace de l'Admin Panel inclut les fichiers de l'organisation et un historique des rapports generes. Les administrateurs utilisent ces surfaces pour trouver des fichiers partages et auditer ce qui a ete exporte.
Ouvrez Admin Panel et utilisez la section Workspace dans la barre laterale.
Fichiers
Files liste les fichiers stockes au niveau de l'organisation. Parcourez, recherchez et telechargez les fichiers que vos equipes ont televerses ou partages a l'echelle de l'org.
- Allez dans Admin Panel > Files
- Utilisez la zone de recherche pour trouver un fichier par nom
- Cliquez sur une ligne pour previsualiser ou telecharger un fichier
Bulk Download
- Selectionnez des fichiers avec les cases a cocher des lignes
- Cliquez sur Download Selected dans le menu d'actions groupées
- Enregistrez l'archive sur votre appareil
Les tags sur les fichiers sont geres depuis Tags. L'application de tags a des fichiers individuels est couverte dans Tagging & Groups.
Rapports générés
Generated Reports (aussi appele la vue d'audit des rapports) affiche un historique des rapports produits dans votre organisation.
Chaque ligne inclut generalement :
| Colonne | Affiche |
|---|---|
| Report | Modele ou type d'export utilise |
| Generated By | Utilisateur ayant lance l'export |
| Date | Date de creation du rapport |
| Status | Etat d'achevement |
Utilisez cette vue pour confirmer qui a genere un rapport, quand il a ete execute et s'il s'est termine avec succes. Des liens de telechargement apparaissent sur les lignes ou le fichier d'export est encore disponible.