Divisions organisationnelles
Comment les Division Admin travaillent au sein d'une division dans l'Admin Panel, et comment les HQ Admin creent et gerent la liste complete des divisions sur les forfaits SME et Enterprise.
Les Divisions se situent entre le siege et les regions dans la hierarchie de l'organisation. Les Division Admin travaillent au sein d'une division depuis l'Admin Panel. Les HQ Admin creent des divisions, assignent des contacts Division Admin et controlent le statut des divisions depuis Admin Panel > Divisions.
Accueil Division Admin
Les Division Admin n'ouvrent pas la liste complete des divisions du siege. Apres connexion, ils utilisent l'Admin Panel limite a leur division : membres, regions, applications, facturation (si autorisee) et securite pour cette division uniquement. La vue d'accueil affiche les membres, emplacements, puits et activite recente de la division.
Les divisions sont disponibles sur les forfaits SME et Enterprise. Les organisations sur d'autres forfaits gerent utilisateurs et puits sans couche division.
Ce qu'une division controle
Une division regroupe regions, utilisateurs et allocation de licences sous une unite operationnelle (par exemple une business unit ou une zone geographique). Les donnees et actions admin respectent les limites de division :
- Les Division Admin gerent uniquement les regions et membres de leur division
- Les sieges de licence peuvent etre alloues par division depuis Billing & Licenses
- Les puits et simulations appartiennent a des regions au sein d'une division
Gerer les divisions (HQ Admin)
Les HQ Admin ouvrent Admin Panel > Organization > Divisions pour voir chaque division, les admins, les regions et le statut.
Creer une division
- Allez dans Admin Panel > Divisions
- Cliquez sur Add Division
- Saisissez Division Name, Division Lead et Description
- Cliquez sur Create Division
La nouvelle division apparait dans la liste HQ. Cliquez sur une ligne pour ouvrir son apercu, puis ajoutez des Regions depuis Regions.
Assigner un Division Admin (HQ Admin)
- Ouvrez la division dans Divisions
- Cliquez sur Edit ou Assign Admin
- Selectionnez un utilisateur avec l'acces approprie (ou invitez-en un d'abord depuis Users)
- Enregistrez la fiche
L'utilisateur assigne recoit le perimetre Division Admin pour cette division uniquement.
Assignez au moins un Division Admin actif avant de deleguer la gestion regionale quotidienne. Les HQ Admin conservent l'acces complet dans tous les cas.
Activer ou desactiver une division (HQ Admin)
Desactiver une division bloque les nouvelles activites sans supprimer les donnees historiques.
- Ouvrez la division dans Divisions
- Definissez Status sur Inactive (ou cliquez sur Deactivate)
- Confirmez lorsque demande
Reactivez avec le meme controle lorsque la division doit etre de nouveau active.
Desactiver une division affecte les utilisateurs et regions qui en dependent. Confirmez que les admins regionaux et utilisateurs actifs sont reassignes ou notifies avant la desactivation.
Champs de division
| Champ | Notes |
|---|---|
| Division Name | Nom affiche dans l'application |
| Status | Les divisions actives acceptent utilisateurs, regions et allocation de licences |
| Division Admin | Administrateur principal de la division |
| Key Contacts | Contacts operationnels optionnels |
| Regions | Regions enfants ; gerees depuis Regions |
Qui peut gerer les divisions
| Action | HQ Admin | Division Admin | Region Admin |
|---|---|---|---|
| Creer une division | Oui | Non | Non |
| Modifier les details de division | Oui | Propre division | Non |
| Assigner Division Admin | Oui | Non | Non |
| Desactiver une division | Oui | Non | Non |
| Creer une region dans la division | Oui | Oui (propre division) | Non |
Voir aussi
- Regions : creer des regions sous une division
- Users : inviter et gerer les membres
- Roles & Permissions : roles plateforme vs applicatifs