Gebruikers

Nodig organisatieleden uit, bewerk ze en beheer ze in het beheerdersdashboard: wijs rollen en regio's toe, reset wachtwoorden, verzend uitnodigingen opnieuw en activeer of deactiveer accounts.

Op de pagina Users worden alle leden binnen uw organisatiebereik vermeld. Hier kunt u mensen uitnodigen, hun rollen en regiotoewijzingen bijwerken en de accountstatus beheren.

Open Admin Panel > Users om naar de lijst te gaan. Gebruik het rij ⋯ menu voor acties, of open een gebruiker om details te bewerken.

Platformrollen versus app-rollen

Elke gebruiker heeft two rollagen. Ze beantwoorden verschillende vragen:

Laag	Vraag het beantwoordt	Ingesteld vanaf
Platform role	Waar kan deze persoon in de organisatie werken?	Users (en bij uitnodiging)
App role	Wat kunnen ze in elke app doen?	Security > Assign Roles

Platform role = bereik van de organisatiehiërarchie (één per gebruiker).
App role = machtigingen binnen Well Management, RodSim, Calculators en andere geïnstalleerde apps (één rol per app).

Platformrollen

Rol	Reikwijdte	Typisch gebruik
HQ Admin	Gehele organisatie	Facturering, divisies, bedrijfsinstellingen, alle regio's
Division Admin	Eén divisie	Beheer de regio's en gebruikers van die divisie
Region Admin	Toegewezen regio('s)	Beheer gebruikers en bewerkingen in die regio's
Key User	Toegewezen regio('s)	Dagelijkse putten en simulaties; geen gebruikersbeheerder

App-rollen zijn in elke app dezelfde set: Admin, Engineer, Advisor en Guest. Een platformrol kiest een standaard app-rol (bijvoorbeeld Key User → Engineer). Overschrijf per app op Assign Roles wanneer iemand meer of minder toegang nodig heeft dan standaard.

Guest is voor alleen-lezen interne gebruikers (managers, reviewers, belanghebbenden). Er is wel not een betaalde licentiestoel nodig, maar er wordt gebruik gemaakt van de gratis gastenstoelpool. Gasten kunnen putten, simulaties en rapporten bekijken in hun regio/divisiebereik, maar kunnen geen putten maken of bewerken. Zie Gastrol en Facturering en licenties.

Volledige matrix en standaardinstellingen: Rollen en machtigingen. Diepe referentie: RBAC.

HQ Admin is vereist voor organisatiebrede facturering en het maken van divisies. Division Admin en Region Admin kunnen alleen gebruikers beheren binnen het toegewezen bereik.

Nodig een gebruiker uit of voeg deze toe

Ga naar Admin Panel > Users
Klik op Add User
Voer First Name, Last Name en Email Address in
Kies een User Role en bevestig de Organization (divisie of regiobereik)
Kies de standaardwaarden App Access en of u Send Invitation Email wilt gebruiken
Klik op Add User

De gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging wanneer Send Invitation Email is geselecteerd. Ze moeten dit accepteren voordat hun lidmaatschap volledig actief is.

Een uitnodiging opnieuw verzenden

Als iemand zijn/haar uitnodiging niet kan vinden, open dan het menu in de gebruikersrij ⋯ en klik op Resend Invitation. Controleer eerst of het e-mailadres correct is. U kunt ook Copy Invitation Link vanuit hetzelfde menu gebruiken als de uitnodiging nog in behandeling is.

Elke rij heeft een actiemenu met algemene beheerderstaken (Edit User, Send Password Reset, Assign to Region, Change Role, Deactivate, en uitnodigingsopties, indien van toepassing):

Bewerk een gebruiker

Open Admin Panel > Users
Open het gebruikersrij ⋯ menu en klik op Edit User
Update Name, Email, Platform Role of regiotoewijzing
Klik op Save

Wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing voor actieve gebruikers.

Wijzig de rol van een gebruiker

Platform role (waar ze werken):

Open de gebruiker in Users
Gebruik Edit User of Change Role
Stel Platform Role en bereik in (divisie of regio)
Opslaan

App roles (wat ze in elke app kunnen doen): open Rollen toewijzen en stel de vervolgkeuzelijst per geïnstalleerde app in. Het wijzigen van de platformrol vervangt niet de zorgvuldige overschrijvingen per app die u al hebt opgeslagen.

Een wachtwoord opnieuw instellen

Open Admin Panel > Users
Open het menu gebruikersrij ⋯
Klik op Send Password Reset
Bevestig in het dialoogvenster

PetroBench stuurt een link voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar de e-mail van de gebruiker. U kunt hun wachtwoord niet rechtstreeks instellen.

Activeer of deactiveer een gebruiker

Als u een gebruiker deactiveert, wordt het inloggen geblokkeerd zonder de geschiedenis ervan te verwijderen.

Open het menu gebruikersrij ⋯
Klik op Deactivate (of Activate indien inactief)
Bevestig wanneer daarom wordt gevraagd

Gedeactiveerde gebruikers verliezen onmiddellijk de toegang. De bronnen en simulaties die ze hebben gemaakt, blijven in de organisatie.

Een gebruiker verwijderen

Open het menu gebruikersrij ⋯
Klik op Remove from Division (of op de verwijderactie die voor uw scoop wordt weergegeven)
Bevestig de actie

Als u een gebruiker verwijdert, wordt het lidmaatschap in dat bereik beëindigd. Alleen beheerders met voldoende bevoegdheden kunnen gebruikers verwijderen.

Sleutelpersoneel

Aangewezen Key Personnel-contacten worden beheerd via Admin Panel > Key Personnel (HQ-beheerder). Zie Bedrijfsprofiel.

Algemene taken

Taak	Waar
Nodig een nieuwe ingenieur uit	Users > Add User
Verplaats iemand naar een andere regio	Rijmenu > Assign to Region
Alleen-lezen app-toegang verlenen	Security > Assign Roles
Een openstaande uitnodiging opnieuw verzenden	Rijmenu > Resend Invitation
Snel toegang intrekken	Rijmenu > Deactivate

Volgende stappen

Configureer machtigingen op app-niveau: [Rollen en machtigingen] (/docs/nl/admin-panel/roles-and-permissions)
Wijs gebruikers toe aan regio's: Regio's
Problemen met ontbrekende gegevens oplossen: Organisatietoegang