Tagging en groepen

Tags en groepen zijn twee manieren om putten in PetroBench te organiseren. Ze lijken op elkaar, maar lossen verschillende problemen op.

Gebruik tags voor flexibele, transversale labels die iedereen kan aanbrengen. Voorbeelden: Hoge prioriteit, Workoverkandidaat, ESP-conversie. Gebruik groups om te bepalen welke teamleden specifieke putten kunnen zien en ermee kunnen werken.

Een put kan meerdere tags hebben en tegelijkertijd tot een groep behoren.

Hoe ze bij elkaar passen

Groepen volgen de hiërarchie van uw organisatie. Tags zweven eroverheen als flexibele labels.

Het diagram lezen:

• Solid arrows is de organisatiehiërarchie. Hoofdkwartier bevat divisies, divisies bevatten regio's, regio's bevatten groepen, groepen bevatten gebruikers en putten, putten bezitten hun simulaties en bestanden
• Dotted arrows uit Tags laat zien dat tags rechtstreeks aan putten, simulaties en bestanden worden gekoppeld zonder de hiërarchie te doorlopen

Wat dit in de praktijk betekent:

• Een gebruiker ziet alleen bronnen binnen de groepen waartoe hij behoort (groepstoegang wordt afgedwongen)
• Een tag die op elk niveau wordt toegepast, is zichtbaar voor iedereen met toegang tot het getagde item
• Als u een gebruiker uit een groep verwijdert, wordt de toegang tot de bronnen van die groep verwijderd, maar dit heeft geen invloed op tags

---

1. Labels

Een tag is een naam plus een kleur. PetroBench past tags toe op drie soorten activa: putten, simulaties en bestanden.

1.1 Maak een tag

Twee manieren om een ​​tag te maken.

From the Tags management page

1. Ga naar Dashboard > Tags
2. Klik op Create Tag
3. Voer een naam in (maximaal 50 tekens) en kies een kleur
4. Klik op Create Tag

Inline from a well

1. Open de Details-pagina van een put
2. Klik op Add tags... onder de naam van de put
3. Typ een naam die niet overeenkomt met een bestaande tag
4. Klik op Create new tag in de vervolgkeuzelijst

De inline-methode maakt de tag en past deze in één stap toe.

1.2 Tags toepassen

1. Open de put, simulatie of bestand
2. Klik op Add tags...
3. Typ om te zoeken of kies uit de vervolgkeuzelijst
4. De tag is onmiddellijk van toepassing

Om te verwijderen, klikt u op x op de tagpil.

1.3 Bulktag

Pas tags toe of verwijder ze voor veel items tegelijk.

1. Ga naar Wells (of de tabel Simulations)
2. Selecteer rijen met behulp van de selectievakjes
3. Klik op Tag Selected Items in het menu met bulkacties
4. Kies de tags die u wilt toepassen
5. Klik op Apply

Om te verwijderen klikt u in plaats daarvan op Remove Tags from Selected Items.

1.4 Een tag bewerken, kleuren of verwijderen

Ga naar Dashboard > Tags. Klik op het menu More in een willekeurige tagrij.

Kleur is puur visueel. Het kiezen van een kleur verandert het gedrag niet, maar zorgt er alleen voor dat tags gemakkelijker in een lijst kunnen worden gescand.

1.5 Tags samenvoegen

Samenvoegen combineert twee tags. Gebruik dit wanneer u dubbele of bijna dubbele tags ontdekt (bijvoorbeeld Workover versus Work-over).

1. Open het menu More op de brontag
2. Klik op Merge Tag
3. Kies een doeltag uit de vervolgkeuzelijst
4. Klik op Merge Tags

Wat gebeurt er:

• Elke put, simulatie en elk bestand dat is getagd met de bron, gaat naar het doel
• De brontag wordt verwijderd
• De samenvoeging is permanent (er kan niets ongedaan worden gemaakt, maar u kunt de brontag indien nodig opnieuw maken)

Als de doeltag de enige andere tag in de organisatie is, ziet u "Er zijn geen andere tags om in samen te voegen. Maak eerst nog minstens één tag."

1.6 Tagdetailpagina

Klik op een tagrij op de beheerpagina om de details ervan te bekijken.

De detailpagina toont drie tabbladen:

Elk tabblad heeft zijn eigen zoek- en Remove from Tag-actie, zodat u associaties item voor item kunt opschonen zonder de tag zelf aan te raken.

1.7 Filter op tag

Tags verschijnen in het Wells-filter:

1. Ga naar Wells
2. Klik op Filter
3. Selecteer Tags
4. Kies er een of meer

Combineer met andere filters (Status, Boorprofiel, Lease) om verder te verfijnen.

---

2. Groepen

Groepen bundelen gebruikers en vormen teams. In tegenstelling tot tags zijn groepen gekoppeld aan uw organisatiehiërarchie (hoofdkantoor → divisie → regio) en control data access.

2.1 Hoe groepen werken

• Een groep bevat users en wells
• Gebruikers in een groep hebben toegang tot de putten die aan die groep zijn toegewezen
• Groepen kunnen binnen uw organisatie worden toegewezen aan een region
• Beheerders beheren groepen vanuit het beheerdersdashboard

2.2 Bekijk uw groepen

1. Ga naar My Groups vanuit het hoofdmenu
2. Je ziet elke groep waartoe je behoort met gebruikers- en puttellingen
3. Klik op een groep om de bronnen en leden ervan te zien

2.3 Creëer een groep

1. Ga naar Dashboard > Gebruikersgroepen
2. Klik op Create Group
3. Voer een groepsnaam en optionele beschrijving in
4. Leden en putten zoeken en toewijzen
5. Klik op Create Group

2.4 Groepen beheren

Vanuit de groepentabel kunnen beheerders het volgende doen:

Bulkacties zijn beschikbaar wanneer u meerdere groepen selecteert met behulp van selectievakjes.

2.5 Filteren op groep

Groepen verschijnen in het Wells-filter:

1. Ga naar Wells
2. Klik op Filter
3. Selecteer Group
4. Kies een groep om alleen de bronnen te zien

---

3. Machtigingen

Tagacties worden afgesloten door zes machtigingen. Standaard worden deze gebundeld met verstandige roltoewijzingen, maar beheerders kunnen deze per rol aanpassen.

Als een gebruiker geen toestemming heeft, wordt de betreffende knop verborgen of uitgeschakeld.

Groepsmachtigingen zijn eenvoudiger: alleen beheerders (hoofdkantoor, divisie of regio) kunnen groepen maken, bewerken of verwijderen. Leden van een groep erven automatisch de toegang tot de putten erin.