Divisies
Hoe divisiebeheerders binnen een divisie in het beheerdersdashboard werken, en hoe hoofdkantoorbeheerders de volledige divisielijst voor MKB- en Enterprise-abonnementen maken en beheren.
Divisions zit tussen het hoofdkantoor en de regio's in de organisatiehiërarchie. Division Admin-gebruikers werken binnen één divisie vanaf Admin Panel. HQ Admin-gebruikers maken divisies, wijzen Division Admin-contacten toe en beheren de divisiestatus vanuit Admin Panel > Divisions.
Divisiebeheerder thuis
Division Admin-gebruikers openen niet de volledige lijst met hoofdkwartierdivisies. Na het inloggen gebruiken ze Admin Panel alleen voor hun divisie: leden, regio's, apps, facturering (indien toegestaan) en beveiliging voor die divisie. De startweergave toont leden, locaties, putten en recente activiteiten voor die divisie.
Divisies zijn beschikbaar op de plannen SME en Enterprise. Organisaties met andere abonnementen beheren gebruikers en putten zonder scheidingslaag.
Wat een verdeeldheid controleert
Een divisie groepeert regio's, gebruikers en licentietoewijzingen onder één operationele eenheid (bijvoorbeeld een bedrijfseenheid of geografisch gebied). Gegevens- en beheerdersacties respecteren de grenzen van de divisie:
- Division Admin-gebruikers beheren alleen de regio's en leden van hun divisie
- Licentieplaatsen kunnen per divisie worden toegewezen vanuit Facturering en licenties
- Putten en simulaties behoren tot regio's binnen een divisie
Divisies beheren (HQ-beheerder)
HQ Admin gebruikers openen Admin Panel > Organization > Divisions om elke divisie, beheerders, regio's en status te zien.
Maak een divisie
- Ga naar Admin Panel > Divisions
- Klik op Add Division
- Voer de waarden Division Name, Division Lead en Description in
- Klik op Create Division
De nieuwe divisie verschijnt in de hoofdkwartierlijst. Klik op een rij om het overzicht ervan te openen en voeg vervolgens Regions eronder toe vanuit Regio's.
Wijs een divisiebeheerder toe (HQ-beheerder)
- Open de divisie in Divisions
- Klik op Edit of Assign Admin
- Selecteer een gebruiker met de juiste toegang (of nodig er eerst een uit via Gebruikers)
- Sla de record op
De toegewezen gebruiker ontvangt alleen voor die divisie het platformbereik Division Admin.
Wijs ten minste één actieve Division Admin toe voordat u het dagelijkse regionale beheer overdraagt. Hoofdkantoorbeheerders behouden hoe dan ook volledige toegang.
Een divisie activeren of deactiveren (HQ-beheerder)
Het deactiveren van een divisie blokkeert nieuwe activiteiten eronder zonder historische gegevens te verwijderen.
- Open de divisie in Divisions
- Stel Status in op Inactive (of klik op Deactivate)
- Bevestig wanneer daarom wordt gevraagd
Activeer opnieuw met dezelfde controle wanneer de divisie weer live zou moeten zijn.
Het deactiveren van een divisie heeft invloed op gebruikers en regio's die daarop betrekking hebben. Bevestig dat regionale beheerders en actieve gebruikers opnieuw worden toegewezen of op de hoogte worden gesteld voordat ze worden gedeactiveerd.
Divisievelden
| Veld | Opmerkingen |
|---|---|
| Division Name | Weergavenaam in de hele app |
| Status | Actieve divisies accepteren gebruikers, regio's en licentietoewijzingen |
| Division Admin | Hoofdadministrateur voor de divisie |
| Key Contacts | Optionele operationele contacten |
| Regions | Onderliggende regio's; beheerd vanuit Regions |
Wie kan divisies beheren
| Actie | Hoofdkantoorbeheerder | Divisiebeheerder | Regiobeheerder |
|---|---|---|---|
| Divisie aanmaken | Ja | Nee | Nee |
| Divisiedetails bewerken | Ja | Eigen divisie | Nee |
| Divisiebeheerder toewijzen | Ja | Nee | Nee |
| Deactiveer divisie | Ja | Nee | Nee |
| Regio in divisie aanmaken | Ja | Ja (eigen divisie) | Nee |
Verwant
- Regio's - maak regio's onder een divisie
- Gebruikers - leden uitnodigen en beheren
- Rollen en machtigingen - platform versus app-rollen