Juridisch & Inkoop
Beheer juridische contacten, serviceovereenkomsten, inkoopcontacten en inkoopdocumenten vanuit het juridische gedeelte van het beheerdersdashboard.
De sectie Legal in het beheerdersdashboard bevat de juridische en aanbestedingsgegevens van uw organisatie. HQ Admin-gebruikers onderhouden contactpunten en downloaden overeenkomsten of aanbestedingsdocumenten vanaf één plek.
Open Admin Panel en gebruik het gedeelte Legal in de zijbalk. Division Admin-gebruikers zien Juridisch of Inkoop niet.
Juridische zaken en inkoop zijn beschikbaar op basis van uw pakketmogelijkheden. Ze zijn doorgaans opgenomen in de SME- en Enterprise-abonnementen en zijn HQ-beheerdersoppervlakken.
Juridisch en naleving
Open Admin Panel > Legal > Legal & Compliance om juridische contactpunten en serviceovereenkomsten te beheren.
Juridische contacten
Controleer en update de mensen die zijn vermeld als juridische contactpersonen voor uw organisatie. Houd namen, rollen en contactgegevens actueel, zodat PetroBench en uw team de juiste persoon kunnen bereiken voor contract- of nalevingsvragen.
Serviceovereenkomsten
De tabel Service Agreements bevat actieve overeenkomsten die verband houden met uw organisatie. Elke rij toont de overeenkomstnaam, ingangsdatums en status.
Om een kopie te downloaden:
- Zoek de overeenkomst in de tabel
- Klik op Download op de rij
Indien een overeenkomst ontbreekt of verouderd is, neem dan contact op met uw accountmanager van PetroBench. Beheerders kunnen hier overeenkomsten bekijken en downloaden, maar kunnen geen nieuwe contractdocumenten uploaden.
Inkoop
Open Admin Panel > Legal > Procurement om inkoopcontacten en gerelateerde documenten te beheren.
Inkoopcontacten
Onderhoud de mensen die verantwoordelijk zijn voor inkooporders, onboarding van leveranciers en inkoopgoedkeuringen. Update contactgegevens wanneer rollen veranderen, zodat de facturerings- en inkoopworkflows op één lijn blijven.
Aanbestedingsdocumenten
Beoordeel inkoopgerelateerde bestanden die met uw organisatie zijn gedeeld. Gebruik Download op een willekeurige rij om een lokale kopie op te slaan.