Admin PanelBenutzer

Benutzer

Laden Sie Organisationsmitglieder im Admin Panel ein, bearbeiten und verwalten Sie sie: Weisen Sie Rollen und Regionen zu, setzen Sie Passwörter zurück, senden Sie Einladungen erneut und aktivieren oder deaktivieren Sie Konten.

Auf der Seite Users werden alle Mitglieder in Ihrem Organisationsbereich aufgeführt. Von hier aus können Sie Personen einladen, ihre Rollen und Regionszuweisungen aktualisieren und den Kontostatus verwalten.

Öffnen Sie Admin Panel > Users, um zur Liste zu gelangen. Verwenden Sie das Zeilenmenü für Aktionen oder öffnen Sie einen Benutzer, um Details zu bearbeiten.

Plattformrollen vs. App-Rollen

Jeder Benutzer verfügt über two Rollenebenen. Sie beantworten unterschiedliche Fragen:

SchichtFrage, die es beantwortetSetzt von
Platform roleWo kann diese Person in der Organisation arbeiten?Users (und beim Einladen)
App roleWas können sie in jeder App tun?Security > Assign Roles

Platform role = Organisationshierarchiebereich (einer pro Benutzer).
App role = Berechtigungen innerhalb von Well Management, RodSim, Rechnern und anderen installierten Apps (eine Rolle pro App).

Plattformrollen

RolleGeltungsbereichTypische Verwendung
HQ AdminGesamte OrganisationAbrechnung, Abteilungen, Unternehmenseinstellungen, alle Regionen
Division AdminEine AbteilungVerwalten Sie die Regionen und Benutzer dieser Abteilung
Region AdminZugewiesene Region(en)Benutzer und Vorgänge in diesen Regionen verwalten
Key UserZugewiesene Region(en)Alltagsbrunnen und Simulationen; kein Benutzeradministrator

App-Rollen

App-Rollen sind in jeder App gleich: Admin, Engineer, Advisor und Guest. Eine Plattformrolle wählt eine Standard-App-Rolle aus (z. B. Hauptbenutzer → Ingenieur). Überschreiben Sie pro App auf Assign Roles, wenn jemand mehr oder weniger Zugriff als standardmäßig benötigt.

Guest ist für schreibgeschützte interne Benutzer (Manager, Prüfer, Stakeholder). Es benötigt not einen kostenpflichtigen Lizenzplatz – es nutzt den kostenlosen Gastplatzpool. Gäste können Bohrungen, Simulationen und Berichte in ihrem Regions-/Abteilungsbereich anzeigen, jedoch nicht erstellen oder bearbeiten. Siehe Gastrolle und Abrechnung & Lizenzen.

Vollständige Matrix und Standardeinstellungen: Rollen und Berechtigungen. Tiefgründige Referenz: RBAC.

HQ Admin ist für die organisationsweite Abrechnung und Abteilungserstellung erforderlich. Division Admin und Region Admin können Benutzer nur innerhalb ihres zugewiesenen Bereichs verwalten.

Laden Sie einen Benutzer ein oder fügen Sie ihn hinzu

  1. Gehen Sie zu Admin Panel > Users
  2. Klicken Sie auf Add User
  3. Geben Sie First Name, Last Name und Email Address ein.
  4. Wählen Sie einen User Role und bestätigen Sie den Organization (Abteilungs- oder Regionsbereich)
  5. Wählen Sie App Access Standardeinstellungen und ob Send Invitation Email
  6. Klicken Sie auf Add User

Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung, wenn Send Invitation Email ausgewählt wird. Sie müssen zustimmen, bevor ihre Mitgliedschaft vollständig aktiv ist.

Eine Einladung erneut senden

Wenn jemand seine Einladung nicht finden kann, öffnen Sie das -Menü der Benutzerzeile und klicken Sie auf Resend Invitation. Bestätigen Sie zunächst, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist. Sie können im selben Menü auch auf Copy Invitation Link klicken, wenn die Einladung noch aussteht.

Menü „Benutzeraktionen“.

Jede Zeile verfügt über ein Aktionsmenü mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Edit User, Send Password Reset, Assign to Region, Change Role, Deactivate und ggf. Einladungssteuerelemente):

Bearbeiten Sie einen Benutzer

  1. Öffnen Sie Admin Panel > Users
  2. Öffnen Sie das Benutzerzeilenmenü und klicken Sie auf Edit User
  3. Aktualisieren Sie Name, Email, Platform Role oder Regionszuordnung
  4. Klicken Sie auf Save

Änderungen gelten sofort für aktive Benutzer.

Ändern Sie die Rolle eines Benutzers

Platform role (wo sie arbeiten):

  1. Öffnen Sie den Benutzer in Users
  2. Verwenden Sie Edit User oder Change Role
  3. Stellen Sie Platform Role und Umfang (Abteilung oder Region) ein.
  4. Speichern

App roles (was sie in jeder App tun können): Öffnen Sie Rollen zuweisen und legen Sie das Dropdown-Menü für jede installierte App fest. Das Ändern der Plattformrolle ersetzt nicht die sorgfältigen Überschreibungen pro App, die Sie bereits gespeichert haben.

Setzen Sie ein Passwort zurück

  1. Öffnen Sie Admin Panel > Users
  2. Öffnen Sie das Benutzerzeilenmenü
  3. Klicken Sie auf Send Password Reset
  4. Bestätigen Sie im Dialog

PetroBench sendet einen Link zum Zurücksetzen des Passworts an die E-Mail-Adresse des Benutzers. Sie können ihr Passwort nicht direkt festlegen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie einen Benutzer

Durch das Deaktivieren eines Benutzers wird die Anmeldung blockiert, ohne dass sein Verlauf gelöscht wird.

  1. Öffnen Sie das Benutzerzeilenmenü
  2. Klicken Sie auf Deactivate (oder Activate, wenn inaktiv)
  3. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden

Deaktivierte Benutzer verlieren sofort den Zugriff. Von ihnen erstellte Brunnen und Simulationen verbleiben in der Organisation.

Einen Benutzer entfernen

  1. Öffnen Sie das Benutzerzeilenmenü
  2. Klicken Sie auf Remove from Division (oder auf die für Ihr Oszilloskop angezeigte Entfernungsaktion).
  3. Bestätigen Sie die Aktion

Durch das Entfernen eines Benutzers endet dessen Mitgliedschaft in diesem Bereich. Nur Administratoren mit ausreichendem Umfang können Benutzer entfernen.

Schlüsselpersonal

Bestimmte Key Personnel-Kontakte werden über Admin Panel > Key Personnel (HQ-Admin) verwaltet. Siehe Firmenprofil.

Gemeinsame Aufgaben

AufgabeWo
Laden Sie einen neuen Ingenieur einUsers > Add User
Jemanden in eine andere Region verschiebenZeilenmenü > Assign to Region
Schreibgeschützten App-Zugriff gewährenSecurity > Assign Roles
Ausstehende Einladung erneut sendenZeilenmenü > Resend Invitation
Zugriff schnell widerrufenZeilenmenü > Deactivate

Nächste Schritte

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