Dateien und Berichte
Durchsuchen und laden Sie Organisationsdateien herunter und überprüfen Sie den generierten Berichtsverlauf im Abschnitt „Arbeitsbereich des Admin-Panels“.
Der Abschnitt Workspace im Admin Panel enthält Organisationsdateien und einen Verlauf der generierten Berichte. Administratoren nutzen diese Oberflächen, um freigegebene Dateien zu finden und zu prüfen, was exportiert wurde.
Öffnen Sie Admin Panel und verwenden Sie den Abschnitt Workspace in der Seitenleiste.
Dateien
Files listet Dateien auf, die auf Organisationsebene gespeichert sind. Durchsuchen, suchen und laden Sie Dateien herunter, die Ihre Teams organisationsweit hochgeladen oder geteilt haben.
- Gehen Sie zu Admin Panel > Files
- Verwenden Sie das Suchfeld, um eine Datei anhand des Namens zu suchen
- Klicken Sie auf eine Zeile, um eine Vorschau anzuzeigen oder eine einzelne Datei herunterzuladen
Massen-Download
- Wählen Sie Dateien mithilfe der Zeilen-Kontrollkästchen aus
- Klicken Sie im Menü „Massenaktionen“ auf Download Selected
- Speichern Sie das Archiv auf Ihrem Gerät
Tags für Dateien werden über Tags verwaltet. Das Anwenden von Tags auf einzelne Dateien wird in Tagging & Gruppen behandelt.
Generierte Berichte
Generated Reports (auch Berichtsprüfungsansicht genannt) zeigt einen Verlauf der in Ihrer Organisation erstellten Berichte.
Jede Zeile enthält normalerweise:
| Spalte | Zeigt |
|---|---|
| Report | Verwendete Vorlage oder Exporttyp |
| Generated By | Benutzer, der den Export ausgeführt hat |
| Date | Als der Bericht erstellt wurde |
| Status | Fertigstellungsstatus |
Verwenden Sie diese Ansicht, um zu bestätigen, wer einen Bericht erstellt hat, wann er ausgeführt wurde und ob er erfolgreich abgeschlossen wurde. Download-Links werden in den Zeilen angezeigt, in denen die Exportdatei noch verfügbar ist.
Verwandt
- Tags zum organisationsweiten Beschriften von Dateien
- Unternehmen für Organisationsaktivitäten und Analysen