Tags & Gruppen

Tags und Gruppen sind zwei Wege, Bohrungen in PetroBench zu organisieren. Sie sehen ähnlich aus, lösen aber unterschiedliche Probleme.

Nutzen Sie Tags für flexible, übergreifende Labels, die jeder anwenden kann. Beispiele: High Priority, Workover Candidate, ESP Conversion. Nutzen Sie Groups, um zu steuern, welche Teammitglieder bestimmte Bohrungen sehen und bearbeiten können.

Eine Bohrung kann viele Tags haben und gleichzeitig zu einer Gruppe gehören.

Wie sie zusammenwirken

Gruppen folgen Ihrer Organisationshierarchie. Tags liegen darüber als flexible Labels.

So lesen Sie das Diagramm:

• Durchgezogene Pfeile sind die Organisationshierarchie. Headquarters enthält Divisions, Divisions enthalten Regions, Regions enthalten Groups, Groups enthalten Users und Wells; Wells besitzen ihre Simulations und Files
• Gepunktete Pfeile von Tags zeigen, dass Tags direkt an Wells, Simulations und Files hängen - ohne die Hierarchie

Was das in der Praxis bedeutet:

• Ein Benutzer sieht nur Bohrungen in Gruppen, denen er angehört (Gruppenzugriff wird durchgesetzt)
• Ein Tag auf jeder Ebene ist für alle sichtbar, die Zugriff auf das markierte Objekt haben
• Entfernen Sie einen Benutzer aus einer Gruppe, verliert er den Zugriff auf die Bohrungen dieser Gruppe - Tags bleiben unberührt

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1. Tags

Ein Tag besteht aus Name und Farbe. PetroBench wendet Tags auf drei Asset-Typen an: Wells, Simulations und Files.

1.1 Tag erstellen

Zwei Wege, einen Tag anzulegen.

Über die Tags-Verwaltungsseite

1. Gehen Sie zu Dashboard > Tags
2. Klicken Sie auf Create Tag
3. Geben Sie einen Namen ein (bis 50 Zeichen) und wählen Sie eine Farbe
4. Klicken Sie auf Create Tag

Inline aus einer Bohrung

1. Öffnen Sie die Details-Seite einer Bohrung
2. Klicken Sie unter dem Bohrungsnamen auf Add tags...
3. Tippen Sie einen Namen, der keinem bestehenden Tag entspricht
4. Klicken Sie im Dropdown auf Create new tag

Die Inline-Methode erstellt den Tag und weist ihn in einem Schritt zu.

1.2 Tags zuweisen

1. Öffnen Sie die Bohrung, Simulation oder Datei
2. Klicken Sie auf Add tags...
3. Tippen Sie zum Suchen oder wählen Sie aus dem Dropdown
4. Der Tag wird sofort angewendet

Zum Entfernen klicken Sie auf das x am Tag-Pill.

1.3 Massen-Tagging

Tags für viele Einträge gleichzeitig zuweisen oder entfernen.

1. Gehen Sie zu Wells (oder zur Simulations-Tabelle)
2. Wählen Sie Zeilen über die Checkboxen
3. Klicken Sie im Menü für Massenaktionen auf Tag Selected Items
4. Wählen Sie die Tags aus
5. Klicken Sie auf Apply

Zum Entfernen klicken Sie stattdessen auf Remove Tags from Selected Items.

1.4 Tag bearbeiten, Farbe ändern oder löschen

Gehen Sie zu Dashboard > Tags. Klicken Sie im Menü More einer Tag-Zeile.

Die Farbe ist rein visuell. Sie ändert kein Verhalten, macht Tags in Listen aber leichter erkennbar.

1.5 Tags zusammenführen

Zusammenführen kombiniert zwei Tags. Nutzen Sie das bei Duplikaten oder Beinahe-Duplikaten (z. B. Workover vs. Work-over).

1. Öffnen Sie das Menü More am Quell-Tag
2. Klicken Sie auf Merge Tag
3. Wählen Sie einen Ziel-Tag im Dropdown
4. Klicken Sie auf Merge Tags

Was passiert:

• Jede Bohrung, Simulation und Datei mit dem Quell-Tag wechselt zum Ziel-Tag
• Der Quell-Tag wird gelöscht
• Die Zusammenführung ist dauerhaft (kein Undo; Sie können den Quell-Tag bei Bedarf neu anlegen)

Wenn der Ziel-Tag der einzige andere Tag in der Organisation ist, sehen Sie: "There are no other tags to merge into. Create at least one more tag first."

1.6 Tag-Detailseite

Klicken Sie in der Verwaltungsseite auf eine Tag-Zeile, um die Details zu öffnen.

Die Detailseite zeigt drei Tabs:

Jeder Tab hat eine eigene Suche und die Aktion Remove from Tag, damit Sie Zuordnungen einzeln bereinigen können, ohne den Tag selbst anzufassen.

1.7 Nach Tag filtern

Tags erscheinen im Wells-Filter:

1. Gehen Sie zu Wells
2. Klicken Sie auf Filter
3. Wählen Sie Tags
4. Wählen Sie einen oder mehrere aus

Kombinieren Sie mit anderen Filtern (Status, Wellbore Profile, Lease), um weiter einzugrenzen.

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2. Gruppen

Gruppen bündeln Benutzer und Bohrungen zu Teams. Anders als Tags sind Gruppen an Ihre Organisationshierarchie gebunden (HQ → Division → Region) und steuern den Datenzugriff.

2.1 So funktionieren Gruppen

• Eine Gruppe enthält Users und Wells
• Benutzer in einer Gruppe können auf die zugewiesenen Bohrungen zugreifen
• Gruppen können einer Region in Ihrer Organisation zugewiesen werden
• Admins verwalten Gruppen im Admin Panel

2.2 Ihre Gruppen anzeigen

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu My Groups
2. Sie sehen jede Gruppe, der Sie angehören, mit Benutzer- und Bohrungsanzahl
3. Klicken Sie auf eine Gruppe, um Bohrungen und Mitglieder zu sehen

2.3 Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zu Dashboard > User Groups
2. Klicken Sie auf Create Group
3. Geben Sie Gruppenname und optional eine Beschreibung ein
4. Suchen und weisen Sie Mitglieder und Bohrungen zu
5. Klicken Sie auf Create Group

2.4 Gruppen verwalten

Aus der Gruppentabelle können Admins:

Massenaktionen stehen bereit, wenn Sie mehrere Gruppen über Checkboxen auswählen.

2.5 Nach Gruppe filtern

Gruppen erscheinen im Wells-Filter:

1. Gehen Sie zu Wells
2. Klicken Sie auf Filter
3. Wählen Sie Group
4. Wählen Sie eine Gruppe, um nur deren Bohrungen zu sehen

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3. Berechtigungen

Tag-Aktionen werden über sechs Berechtigungen gesteuert. Standardmäßig sind sie mit sinnvollen Rollen verknüpft; Admins können sie pro Rolle anpassen.

Fehlt eine Berechtigung, ist der passende Button ausgeblendet oder deaktiviert.

Gruppenberechtigungen sind einfacher: Nur Admins (HQ, Division oder Region) können Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen. Gruppenmitglieder erben automatisch Zugriff auf die Bohrungen der Gruppe.