Recht und Beschaffung
Verwalten Sie Rechtskontakte, Servicevereinbarungen, Beschaffungskontakte und Beschaffungsdokumente im Bereich „Recht“ des Admin-Panels.
Der Abschnitt Legal im Admin Panel enthält die Rechts- und Beschaffungsunterlagen Ihrer Organisation. HQ Admin-Benutzer pflegen Kontaktpunkte und laden Vereinbarungen oder Beschaffungsdokumente von einem Ort aus herunter.
Öffnen Sie Admin Panel und verwenden Sie den Abschnitt Legal in der Seitenleiste. Division Admin-Benutzer sehen weder „Recht“ noch „Beschaffung“.
Recht und Beschaffung sind je nach den Fähigkeiten Ihres Pakets verfügbar. Sie sind normalerweise in den Plänen SME und Enterprise enthalten und sind HQ-Admin-Oberflächen.
Recht und Compliance
Öffnen Sie Admin Panel > Legal > Legal & Compliance, um rechtliche Ansprechpartner und Servicevereinbarungen zu verwalten.
Rechtskontakte
Überprüfen und aktualisieren Sie die Personen, die als rechtliche Ansprechpartner für Ihre Organisation aufgeführt sind. Halten Sie Namen, Rollen und Kontaktdaten aktuell, damit PetroBench und Ihr Team bei Vertrags- oder Compliance-Fragen die richtige Person erreichen.
Servicevereinbarungen
Die Tabelle Service Agreements listet aktive Vereinbarungen auf, die mit Ihrer Organisation verknüpft sind. In jeder Zeile werden der Name der Vereinbarung, die Gültigkeitsdaten und der Status angezeigt.
So laden Sie eine Kopie herunter:
- Suchen Sie die Vereinbarung in der Tabelle
- Klicken Sie in der Zeile auf Download
Wenn eine Vereinbarung fehlt oder veraltet ist, wenden Sie sich an Ihren PetroBench-Kundenbetreuer. Administratoren können hier Vereinbarungen einsehen und herunterladen, jedoch keine neuen Vertragsdokumente hochladen.
Beschaffung
Öffnen Sie Admin Panel > Legal > Procurement, um Beschaffungskontakte und zugehörige Dokumente zu verwalten.
Beschaffungskontakte
Pflegen Sie die Verantwortlichen für Bestellungen, Lieferanten-Onboarding und Beschaffungsgenehmigungen. Aktualisieren Sie die Kontaktdaten, wenn sich die Rollen ändern, damit die Abrechnungs- und Beschaffungsabläufe aufeinander abgestimmt bleiben.
Beschaffungsdokumente
Überprüfen Sie mit Ihrer Organisation geteilte beschaffungsbezogene Dateien. Verwenden Sie Download in einer beliebigen Zeile, um eine lokale Kopie zu speichern.
Verwandt
- Unternehmen für organisationsweite Brunnen, Benutzer und Aktivitäten
- [Kontakte] (/docs/de/organization/contacts) zum Auffinden einzelner Teammitglieder