Abteilungen
Wie Abteilungsadministratoren innerhalb einer Abteilung im Admin Panel arbeiten und wie HQ-Administratoren die vollständige Abteilungsliste bei SME- und Enterprise-Plänen erstellen und verwalten.
Divisions stehen in der Organisationshierarchie zwischen der Zentrale und den Regionen. Division Admin-Benutzer arbeiten ab Admin Panel in einer Abteilung. HQ Admin-Benutzer erstellen Abteilungen, weisen Division Admin-Kontakte zu und steuern den Abteilungsstatus über Admin Panel > Divisions.
Abteilungsadministrator-Startseite
Division Admin-Benutzer öffnen nicht die vollständige Liste der HQ-Abteilungen. Nach der Anmeldung verwenden sie Admin Panel für ihre Abteilung: Mitglieder, Regionen, Apps, Abrechnung (sofern zulässig) und Sicherheit nur für diese Abteilung. In der Startansicht werden Mitglieder, Standorte, Brunnen und aktuelle Aktivitäten für diese Abteilung angezeigt.
Unterteilungen sind für die Pläne SME und Enterprise verfügbar. Organisationen mit anderen Plänen verwalten Benutzer und Brunnen ohne eine Abteilungsebene.
Was für eine Abteilung kontrolliert
Eine Abteilung gruppiert Regionen, Benutzer und Lizenzzuteilungen unter einer Betriebseinheit (z. B. einer Geschäftseinheit oder einem geografischen Gebiet). Daten- und Verwaltungsaktionen respektieren Abteilungsgrenzen:
- Division Admin-Benutzer verwalten nur die Regionen und Mitglieder ihrer Abteilung
- Lizenzplätze können pro Abteilung ab Abrechnung & Lizenzen zugewiesen werden.
- Brunnen und Simulationen gehören zu Regionen innerhalb einer Division
Abteilungen verwalten (HQ-Administrator)
HQ Admin-Benutzer öffnen Admin Panel > Organization > Divisions, um alle Abteilungen, Administratoren, Regionen und Status anzuzeigen.
Erstellen Sie eine Abteilung
- Gehen Sie zu Admin Panel > Divisions
- Klicken Sie auf Add Division
- Geben Sie Division Name, Division Lead und Description ein.
- Klicken Sie auf Create Division
Die neue Abteilung erscheint in der HQ-Liste. Klicken Sie auf eine Zeile, um deren Übersicht zu öffnen, und fügen Sie dann Regions darunter aus Regionen hinzu.
Weisen Sie einen Abteilungsadministrator (HQ-Administrator) zu.
- Öffnen Sie die Abteilung in Divisions
- Klicken Sie auf Edit oder Assign Admin
- Wählen Sie einen Benutzer mit entsprechendem Zugriff aus (oder laden Sie zuerst einen von Benutzer ein)
- Speichern Sie den Datensatz
Der zugewiesene Benutzer erhält nur für diesen Bereich den Plattformbereich Division Admin.
Weisen Sie mindestens einen aktiven Division Admin zu, bevor Sie die tägliche Regionalleitung übergeben. HQ-Administratoren behalten trotzdem vollen Zugriff.
Eine Abteilung aktivieren oder deaktivieren (HQ Admin)
Durch das Deaktivieren einer Abteilung werden neue Aktivitäten in dieser Abteilung blockiert, ohne dass historische Daten gelöscht werden.
- Öffnen Sie die Abteilung in Divisions
- Stellen Sie Status auf Inactive ein (oder klicken Sie auf Deactivate).
- Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Mit der gleichen Steuerung erneut aktivieren, wenn die Division wieder aktiv sein soll.
Das Deaktivieren einer Abteilung wirkt sich auf die ihr zugeordneten Benutzer und Regionen aus. Bestätigen Sie vor der Deaktivierung, dass regionale Administratoren und aktive Benutzer neu zugewiesen oder benachrichtigt werden.
Divisionsfelder
| Feld | Notizen |
|---|---|
| Division Name | Anzeigename in der gesamten App |
| Status | Aktive Abteilungen akzeptieren Benutzer, Regionen und Lizenzzuteilungen |
| Division Admin | Hauptadministrator für die Abteilung |
| Key Contacts | Optionale Betriebskontakte |
| Regions | Untergeordnete Regionen; verwaltet von Regions |
Wer kann Abteilungen verwalten?
| Aktion | HQ-Administrator | Abteilungsadministrator | Regionsadministrator |
|---|---|---|---|
| Abteilung erstellen | Ja | Nein | Nein |
| Abteilungsdetails bearbeiten | Ja | Eigene Abteilung | Nein |
| Abteilungsadministrator zuweisen | Ja | Nein | Nein |
| Abteilung deaktivieren | Ja | Nein | Nein |
| Region in Division erstellen | Ja | Ja (eigene Abteilung) | Nein |
Verwandt
- Regionen – Regionen unter einer Unterteilung erstellen
- Benutzer – Mitglieder einladen und verwalten
- Rollen und Berechtigungen – Plattform- vs. App-Rollen