Юридические вопросы и закупки
Управляйте юридическими контактами, договорами на обслуживание, контактами по закупкам и документами по закупкам из юридического раздела панели администратора.
В разделе Legal панели администратора хранятся юридические данные и записи о закупках вашей организации. Пользователи HQ Admin поддерживают контактные лица и загружают соглашения или документы о закупках из одного места.
Откройте Admin Panel и используйте раздел Legal на боковой панели. Пользователи Division Admin не видят раздел «Юридические вопросы» или «Закупки».
Юридические услуги и закупки доступны в зависимости от возможностей вашего пакета. Обычно они включены в планы SME и Enterprise и представляют собой поверхности администрирования штаб-квартиры.
Законодательство и соблюдение требований
Откройте Admin Panel > Legal > Legal & Compliance для управления юридическими контактами и соглашениями на обслуживание.
Юридические контакты
Просмотрите и обновите список людей, указанных в качестве контактных лиц по юридическим вопросам вашей организации. Следите за актуальностью имен, ролей и контактных данных, чтобы PetroBench и ваша команда могли связаться с нужным человеком по вопросам контракта или соблюдения требований.
Соглашения об обслуживании
В таблице Service Agreements перечислены активные соглашения, связанные с вашей организацией. В каждой строке отображается название соглашения, даты вступления в силу и статус.
Чтобы скачать копию:
- Найдите соглашение в таблице.
- Нажмите Download в строке.
Если соглашение отсутствует или устарело, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами PetroBench. Администраторы могут просматривать и скачивать соглашения здесь, но не могут загружать новые контрактные документы.
Приобретение
Откройте Admin Panel > Legal > Procurement для управления контактами по закупкам и соответствующими документами.
Контакты по закупкам
Поддерживайте людей, ответственных за заказы на закупку, подключение поставщиков и утверждение закупок. Обновляйте контактные данные при изменении ролей, чтобы рабочие процессы выставления счетов и закупок оставались согласованными.
Документы о закупках
Просмотрите файлы, связанные с закупками, которыми поделились в вашей организации. Используйте Download в любой строке, чтобы сохранить локальную копию.