Подразделения
Как администраторы подразделений работают внутри подразделения в панели администратора и как администраторы штаб-квартиры создают и управляют полным списком подразделений в планах SME и Enterprise.
Divisions находится между штаб-квартирой и регионами в иерархии организации. Пользователи Division Admin работают внутри одного подразделения с Admin Panel. Пользователи HQ Admin создают подразделения, назначают контакты Division Admin и контролируют статус подразделения из Admin Panel > Divisions.
Домашняя страница администратора отдела
Пользователи Division Admin не открывают полный список подразделений штаб-квартиры. После входа в систему они используют Admin Panel в пределах своего подразделения: участники, регионы, приложения, выставление счетов (если это разрешено) и безопасность только для этого подразделения. На главном экране отображаются участники, местоположения, колодцы и недавняя активность для этого подразделения.
Подразделения доступны на планах SME и Enterprise. Организации на других планах управляют пользователями и скважинами без уровня разделения.
Что контролирует подразделение
Подразделение группирует регионы, пользователей и распределение лицензий в рамках одной операционной единицы (например, бизнес-подразделения или географического региона). Данные и действия администратора учитывают границы подразделений:
- Пользователи Division Admin управляют только регионами и участниками своего подразделения.
- Лицензионные места могут быть распределены по подразделениям из Billing & Licenses.
- Скважины и модели относятся к регионам внутри подразделения.
Управление подразделениями (администратор штаб-квартиры)
Пользователи HQ Admin открывают Admin Panel > Organization > Divisions, чтобы увидеть каждое подразделение, администраторов, регионы и статус.
Создать подразделение
- Перейдите к Admin Panel > Divisions.
- Нажмите Add Division.
- Введите Division Name, Division Lead и Description.
- Нажмите Create Division.
Новое подразделение появится в списке штабов. Нажмите на строку, чтобы открыть ее обзор, затем добавьте под ней Regions из Regions.
Назначьте администратора подразделения (администратора штаб-квартиры)
- Открыть подразделение в Divisions.
- Нажмите Edit или Assign Admin.
- Выберите пользователя с соответствующим доступом (или сначала пригласите его из Пользователи).
- Сохраните запись
Назначенный пользователь получает объем платформы Division Admin только для этого подразделения.
Назначьте хотя бы один активный Division Admin перед передачей повседневного регионального управления. Администраторы штаб-квартиры сохраняют полный доступ в любом случае.
Активировать или деактивировать подразделение (Администратор штаб-квартиры)
Деактивация подразделения блокирует новую активность под ним без удаления исторических данных.
- Открыть подразделение в Divisions.
- Установите для Status значение Inactive (или нажмите Deactivate).
- Подтвердите при появлении запроса.
Повторно активируйте с помощью того же элемента управления, когда подразделение снова заработает.
Деактивация подразделения влияет на пользователей и регионы, входящие в его состав. Убедитесь, что региональные администраторы и активные пользователи переназначены или уведомлены перед деактивацией.
Поля деления
| Поле | Заметки |
|---|---|
| Division Name | Отображаемое имя в приложении |
| Status | Активные подразделения принимают пользователей, регионы и распределение лицензий |
| Division Admin | Главный администратор подразделения |
| Key Contacts | Дополнительные рабочие контакты |
| Regions | Дочерние регионы; управляется из Regions |
Кто может управлять подразделениями
| Действие | Администратор штаб-квартиры | Администратор отдела | Администратор региона |
|---|---|---|---|
| Создать подразделение | Да | Нет | Нет |
| Редактировать информацию о подразделении | Да | Собственное подразделение | Нет |
| Назначить администратора отдела | Да | Нет | Нет |
| Деактивировать подразделение | Да | Нет | Нет |
| Создать регион в разделе | Да | Да (собственное подразделение) | Нет |
Связанный
- Регионы — создавать регионы в рамках подразделения.
- Пользователи — приглашать участников и управлять ими.
- Роли и разрешения – роли платформы и приложения.