سجلات التدقيق
ابحث في سجلات تدقيق Admin Panel في PetroBench وصدّرها: فلترة حسب المستخدم والوصف ونطاق التاريخ، ثم تنزيل النتائج كـ CSV.
تسجّل Audit Logs الإجراءات الإدارية وذات الصلة بالأمان في منظمتك. راجعها من Admin Panel > Security > Audit Logs للتحقيق في التغييرات أو دعم مراجعات الامتثال أو الإجابة عن من غيّر ماذا.
يمكن لمستخدمي HQ Admin و Division Admin الوصول إلى سجلات التدقيق ضمن نطاقهم. حسابات Region Admin و Key User لا تصل إلى هذه الصفحة.
ما تتضمنه سجلات التدقيق
تغطي الإدخالات النموذجية إجراءات مثل:
- دعوات المستخدمين وتغييرات الأدوار والتفعيل والإلغاء
- إنشاء الأقسام والمناطق أو تحديثها أو تغيير حالتها
- تغييرات تخصيص التراخيص
- تحديثات الأمان والصلاحيات
- أحداث إدارية أخرى في Admin Panel
يتضمن كل صف طابعًا زمنيًا والمستخدم المنفّذ ووصف الحدث وتفاصيل سياقية عند توفرها.
البحث في سجلات التدقيق
- انتقل إلى Admin Panel > Security > Audit Logs
- أدخل مصطلحات البحث في حقل Search (يطابق اسم المستخدم أو وصف الحدث)
- اضغط Enter أو انتظر تحديث القائمة
ضيّق النتائج أكثر بفلتر نطاق التاريخ.
الفلترة حسب نطاق التاريخ
- افتح Audit Logs
- عيّن Start Date و End Date (أو اختر نطاقًا محددًا مسبقًا عند توفره)
- طبّق الفلتر
يتحدّث الجدول ليعرض الأحداث ضمن الفترة المحددة فقط. امسح الفلتر للعودة إلى القائمة الكاملة ضمن النطاق.
لمراجعات الحوادث، ابدأ بنافذة تاريخ ضيقة حول الوقت المبلّغ عنه، ثم وسّعها إذا احتجت مزيدًا من السياق.
التصدير إلى CSV
- طبّق أي بحث أو فلاتر تاريخ تحتاجها
- انقر Export CSV
- احفظ الملف المُنزّل محليًا
يتضمن التصدير مجموعة النتائج المفلترة. استخدمه للتحليل دون اتصال أو مرفقات التذاكر أو أرشيفات الامتثال.
قد تحتوي سجلات التدقيق على رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين وتفاصيل تنظيمية. خزّن الملفات المُصدّرة وفق سياسة التعامل مع البيانات في شركتك.
الرؤية حسب النطاق
| المشاهد | الأحداث المرئية |
|---|---|
| HQ Admin | الإجراءات الإدارية على مستوى المنظمة |
| Division Admin | الإجراءات ضمن نطاق قسمهم |
لا يرى مسؤولو الأقسام أحداث الفوترة الخاصة بـ HQ خارج قسمهم إلا إذا ظهرت تلك الأحداث ضمن نطاقهم.
حالات الاستخدام الشائعة
| السيناريو | النهج المقترح |
|---|---|
| من ألغى تفعيل مستخدم؟ | ابحث عن اسم المستخدم؛ فلتر حسب التاريخ المبلّغ عنه |
| تتبع تغييرات الترخيص | ابحث عن "license" أو فلتر الأوصاف المتعلقة بالفوترة |
| مراجعة امتثال ربع سنوية | صدّر CSV للربع دون فلتر بحث |
| نزاع تغيير دور | ابحث عن المستخدم المتأثر؛ قارن مع Assign Roles |
الخطوات التالية
- إدارة المستخدمين والأدوار: Users و Roles & Permissions
- نظرة عامة على أمان Enterprise: Trust & Security