计费和许可证

PetroBench 许可证和席位如何与应用程序角色配合使用、访客席位与付费席位有何不同，以及如何从管理面板管理订阅分配和发票。

管理面板中的Billing部分涵盖您的订阅计划、许可证（席位）分配和付款历史记录。 HQ Admin用户管理计费； Division Admin 用户可以根据计划设置在其部门内分配席位。

打开 Admin Panel > Subscription & Licenses 查看当前计划。使用 Invoice History 支付过去的费用。

许可证与应用程序角色有何关系

PetroBench 中的 license 是 seat on an installed app（例如 Well Management 或 RodSim）。席位不是单独的“用户类型” - 当您为某人分配该应用程序上的应用程序角色时，它们就会被消耗。

可以这样想：

一个人可以使用 RodSim（工程师）上的付费席位和另一个应用程序上的访客席位，具体取决于您分配每一列的方式。

Paid seats - 创建或编辑的工作用户（管理员、工程师、顾问）。这些是您通过计划/应用程序权利购买的席位。
Guest seats - 仅只读Guest 应用程序角色。作为团队计划中的单独免费池包含在内（例如，中小企业和企业包含每个应用程序的默认来宾池）。客人永远不会减少您的付费座位数量。

当应用程序的访客池已满时，您必须释放访客分配、提高访客容量（如果您的计划允许），或者为该人员提供付费应用程序角色。

来宾用户仍然是您组织的成员。他们登录、继承部门/区域数据范围并显示在用户列表中。这里的“访客”是指app role，而不是匿名访客。

Subscription & Licenses页面显示计划和座位使用情况，通常细分per app：

在设有部门的组织中，付费席位通常在用户使用之前按部门分配。

在大量邀请之前分配部门池，以便新工程师和顾问在接受时获得付费席位。当您想避免花费付费席位时，请以 Guest 的身份邀请仅查看的人。

Division Admin 用户可能会看到此页面的子集仅限于其部门的池。他们通过同一界面或用户记录为其部门中的用户分配席位。

如果用户看到试用或许可证过期消息，请首先在此处检查席位分配和计划状态。请参阅试用版或许可证已过期了解故障排除步骤。

打开 Admin Panel > Invoice History 查看过去的发票和付款状态。每行通常包含计费周期、金额、状态以及下载或查看发票 PDF 的链接。使用日期过滤器或在可用时进行搜索来查找特定费用。

活动	计费影响
邀请担任工程师/顾问/管理员	在每个指定的应用程序上需要一个可用的paid席位
邀请或指定为Guest	需要可用的guest座位；不使用付费座位
更改访客 → 工程师	腾出一个宾客座位；占用付费座位（如果有）
变更工程师 → 访客	释放付费座位；占用宾客座位
停用用户	可以免费提供付费座位和宾客座位以供重复使用（取决于计划规则）
删除用户	座位通常会返回可用池
添加部门	可能需要重新分配部门许可证池

更改人数时与用户和 角色和权限 协调，以便分配保持同步。

页	总部管理员	部门管理	区域管理员
Subscription & Licenses（组织）	是的	没有	没有
Subscription & Licenses（分区池）	是的	自有部门	没有
Invoice History	是的	没有	没有

计费更改会影响计划中的所有用户。在升级或添加席位之前，请与您的财务团队确认采购订单或审批工作流程。