部门
部门管理员如何在管理面板中的部门内工作,以及总部管理员如何创建和管理中小企业和企业计划的完整部门列表。
Divisions 在组织层次结构中位于总部和地区之间。 Division Admin 用户在Admin Panel 的一个部门内工作。 HQ Admin 用户创建部门、分配 Division Admin 联系人并从 Admin Panel > Divisions 控制部门状态。
部门管理主页
Division Admin 用户无法打开完整的总部部门列表。登录后,他们使用仅限于该部门的Admin Panel:成员、区域、应用程序、计费(如果允许)和安全性。主页视图显示该部门的成员、位置、井和最近的活动。
SME 和 Enterprise 计划提供分区。其他计划中的组织在没有分区的情况下管理用户和油井。
部门控制什么
部门将区域、用户和许可证分配分组到一个运营单位(例如,业务单位或地理区域)下。数据和管理操作尊重部门边界:
- Division Admin 用户仅管理其部门的区域和成员
- 许可证席位可以从 计费和许可证 分配给每个部门
- 井和模拟属于分区内的区域
管理部门(总部管理员)
HQ Admin 用户打开 Admin Panel > Organization > Divisions 查看每个部门、管理员、区域和状态。
创建一个部门
- 前往Admin Panel > Divisions
- 点击Add Division
- 输入Division Name、Division Lead、Description
- 点击Create Division
新部门出现在总部列表中。单击一行以打开其概述,然后在其下方添加 Regions 中的 Regions。
分配一名部门管理员(总部管理员)
- 在Divisions打开分区
- 点击Edit或Assign Admin
- 选择具有适当访问权限的用户(或首先从 用户 邀请一个用户) 4.保存记录
分配的用户仅收到该部门的Division Admin平台范围。
在移交日常区域管理之前,至少分配一名活跃的Division Admin。无论如何,总部管理员保留完全访问权限。
激活或停用一个部门(总部管理员)
停用某个部门会阻止其下的新活动,而不会删除历史数据。
1.在Divisions打开分区 2. 将Status设置为Inactive(或点击Deactivate) 3. 出现提示时确认
当该分区再次激活时,使用相同的控制重新激活。
停用某个部门会影响其范围内的用户和区域。在停用之前确认已重新分配或通知区域管理员和活动用户。
划分字段
| 领域 | 笔记 |
|---|---|
| Division Name | 在应用程序中显示名称 |
| Status | 活跃部门接受用户、区域和许可证分配 |
| Division Admin | 该部门的主要管理员 |
| Key Contacts | 可选运营联系人 |
| Regions | 子区域;由Regions管理 |
谁可以管理部门
| 行动 | 总部管理员 | 部门管理 | 区域管理员 |
|---|---|---|---|
| 创建部门 | 是的 | 没有 | 没有 |
| 编辑部门详细信息 | 是的 | 自有部门 | 没有 |
| 分配部门管理员 | 是的 | 没有 | 没有 |
| 停用部门 | 是的 | 没有 | 没有 |
| 在分区中创建区域 | 是的 | 是(自己的部门) | 没有 |
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