Divisjoner
Hvordan divisjonsadministratorer jobber i en divisjon i administrasjonspanelet, og hvordan HQ-administratorer oppretter og administrerer hele divisjonslisten på SMB- og Enterprise-planer.
Divisions sitte mellom HQ og regioner i organisasjonshierarkiet. Division Admin-brukere jobber i én divisjon fra Admin Panel. HQ Admin-brukere oppretter divisjoner, tildeler Division Admin-kontakter og kontrollerer divisjonsstatus fra Admin Panel > Divisions.
Division Admin hjem
Division Admin-brukere åpner ikke hele HQ-divisjonslisten. Etter pålogging bruker de Admin Panel i forhold til deres divisjon: medlemmer, regioner, apper, fakturering (når tillatt) og sikkerhet kun for den divisjonen. Hjemmevisningen viser medlemmer, lokasjoner, brønner og nylig aktivitet for den divisjonen.
Divisjoner er tilgjengelige på planene SME og Enterprise. Organisasjoner på andre planer administrerer brukere og brønner uten et divisjonslag.
Hva en divisjon kontrollerer
En divisjon grupperer regioner, brukere og lisenstildeling under én driftsenhet (for eksempel en forretningsenhet eller geografisk område). Data og administratorhandlinger respekterer divisjonsgrenser:
- Division Admin brukere administrerer kun divisjonens regioner og medlemmer
- Lisensplasser kan tildeles per divisjon fra Billing & Licenses – Brønner og simuleringer tilhører regioner innenfor en divisjon
Administrer divisjoner (HQ Admin)
HQ Admin-brukere åpner Admin Panel > Organization > Divisions for å se hver divisjon, administratorer, regioner og status.
Lag en divisjon
- Gå til Admin Panel > Divisions
- Klikk Add Division
- Skriv inn Division Name, Division Lead og Description
- Klikk Create Division
Den nye divisjonen vises i HQ-listen. Klikk på en rad for å åpne oversikten, og legg deretter til Regions under den fra Regioner.
Tilordne en avdelingsadministrator (HQ Admin)
- Åpne divisjonen i Divisions
- Klikk Edit eller Assign Admin
- Velg en bruker med passende tilgang (eller inviter en først fra Brukere)
- Lagre posten
Den tilordnede brukeren mottar bare Division Admin plattformomfang for den divisjonen.
Tildel minst én aktiv Division Admin før du overlater den daglige regionale ledelsen. HQ Admins beholder full tilgang uansett.
Aktiver eller deaktiver en divisjon (HQ Admin)
Deaktivering av en divisjon blokkerer ny aktivitet under den uten å slette historiske data.
- Åpne divisjonen i Divisions
- Sett Status til Inactive (eller klikk Deactivate)
- Bekreft når du blir bedt om det
Reaktiver med samme kontroll når divisjonen skal være live igjen.
Deaktivering av en divisjon påvirker brukere og regioner som omfattes av den. Bekreft at regionale administratorer og aktive brukere blir tildelt på nytt eller varslet før deaktivering.
Divisjonsfelt
| Felt | Merknader |
|---|---|
| Division Name | Visningsnavn på tvers av appen |
| Status | Aktive divisjoner godtar brukere, regioner og lisenstildeling |
| Division Admin | Hovedadministrator for divisjonen |
| Key Contacts | Valgfrie driftskontakter |
| Regions | Barn regioner; administrert fra Regions |
Hvem kan administrere divisjoner
| Handling | HQ Admin | Divisjonsadministrator | Region Admin |
|---|---|---|---|
| Opprett divisjon | Ja | Nei | Nei |
| Rediger divisjonsdetaljer | Ja | Egen avdeling | Nei |
| Tilordne avdelingsadministrator | Ja | Nei | Nei |
| Deaktiver divisjon | Ja | Nei | Nei |
| Opprett region i divisjon | Ja | Ja (egen avdeling) | Nei |
Relatert
- Regioner - opprett regioner under en divisjon
- Brukere - inviter og administrer medlemmer
- Roller og tillatelser - plattform vs approller