Etiquetas y grupos
Organice pozos con tags codificados por color y grupos de usuarios en PetroBench. Cree tags, aplíquelos en masa, combine duplicados y use grupos para controlar el acceso del equipo.
Los tags y grupos son dos formas de organizar pozos en PetroBench. Se parecen pero resuelven problemas distintos.
| Funcion | Proposito | Quien puede crear | Aplica a |
|---|---|---|---|
| Tags | Etiquetado y filtrado | Cualquier usuario con permiso de tags | Pozos, simulaciones, archivos |
| Groups | Acceso y permisos del equipo | Solo administradores | Usuarios y pozos |
Use tags para etiquetas transversales flexibles que cualquiera puede aplicar. Ejemplos: High Priority, Workover Candidate, ESP Conversion. Use groups para controlar que miembros del equipo pueden ver y trabajar pozos especificos.
Un pozo puede tener muchos tags y pertenecer a un grupo al mismo tiempo.
Como encajan
Los grupos siguen la jerarquia de su organizacion. Los tags flotan sobre ella como etiquetas flexibles.
Leyendo el diagrama:
- Flechas solidas son la jerarquia organizacional. Headquarters contiene divisiones, divisiones contienen regiones, regiones contienen grupos, grupos contienen usuarios y pozos, pozos poseen sus simulaciones y archivos
- Flechas punteadas desde Tags muestran que los tags se adjuntan a pozos, simulaciones y archivos directamente sin pasar por la jerarquia
Que significa en la practica:
- Un usuario solo ve pozos dentro de grupos a los que pertenece (el acceso por grupo se aplica)
- Un tag aplicado en cualquier nivel es visible para quien tenga acceso al elemento etiquetado
- Quitar un usuario de un grupo elimina su acceso a los pozos de ese grupo, pero no afecta ningun tag
1. Etiquetas
Un tag es un nombre mas un color. PetroBench aplica tags a tres tipos de activos: wells, simulations, and files.
1.1 Crear un tag
Dos formas de crear un tag.
Desde la pagina de gestion de Tags
- Vaya a Dashboard > Tags
- Haga clic en Create Tag
- Ingrese un nombre (hasta 50 caracteres) y elija un color
- Haga clic en Create Tag
En linea desde un pozo
- Abra la pagina Details de cualquier pozo
- Haga clic en Add tags... debajo del nombre del pozo
- Escriba un nombre que no coincida con un tag existente
- Haga clic en Create new tag en el menu desplegable
El metodo en linea crea el tag y lo aplica en un paso.
1.2 Aplicar tags
- Abra el pozo, simulacion o archivo
- Haga clic en Add tags...
- Escriba para buscar, o elija del menu desplegable
- El tag se aplica de inmediato
Para quitar, haga clic en la x en la pastilla del tag.
1.3 Etiquetado masivo
Aplique o quite tags en muchos elementos a la vez.
- Vaya a Wells (o la tabla Simulations)
- Seleccione filas con las casillas
- Haga clic en Tag Selected Items en el menu de acciones masivas
- Elija los tags a aplicar
- Haga clic en Apply
Para quitar, haga clic en Remove Tags from Selected Items.
El etiquetado masivo tambien funciona en la tabla de simulaciones. Los tags aparecen como columna alli, para ver y asignar en un solo lugar.
1.4 Editar, cambiar color o eliminar un tag
Vaya a Dashboard > Tags. Haga clic en el menu More de cualquier fila de tag.
| Accion | Que hace |
|---|---|
| Edit Tag | Cambiar nombre o color |
| Delete Tag | Quita el tag de cada elemento y lo elimina permanentemente |
El color es puramente visual. Elegir un color no cambia el comportamiento, solo facilita escanear tags en una lista.
1.5 Combinar tags
Combinar une dos tags. Use esto cuando descubra tags duplicados o casi duplicados (p. ej. Workover vs Work-over).
- Abra el menu More en el tag origen
- Haga clic en Merge Tag
- Elija un tag destino del menu desplegable
- Haga clic en Merge Tags
Que ocurre:
- Cada pozo, simulacion y archivo etiquetado con el origen pasa al destino
- El tag origen se elimina
- La combinacion es permanente (no hay deshacer, pero puede recrear el tag origen si hace falta)
Si el tag destino es el unico otro tag en la org, vera "There are no other tags to merge into. Create at least one more tag first."
1.6 Pagina de detalle del tag
Haga clic en cualquier fila de tag en la pagina de gestion para ver su detalle.
La pagina de detalle muestra tres pestanas:
| Pestaña | Muestra |
|---|---|
| Wells | Cada pozo etiquetado con esta etiqueta, buscable por nombre, numero API u operador |
| Simulations | Simulaciones RodSim etiquetadas con esta etiqueta |
| Files | Archivos subidos etiquetados con esta etiqueta |
Cada pestana tiene su propia busqueda y accion Remove from Tag para limpiar asociaciones de un elemento sin tocar el tag.
1.7 Filtrar por tag
Los tags aparecen en el filtro de Wells:
- Vaya a Wells
- Haga clic en Filter
- Seleccione Tags
- Elija uno o mas
Combine con otros filtros (Status, Wellbore Profile, Lease) para reducir mas.
2. Grupos
Los grupos agrupan usuarios y pozos en equipos. A diferencia de los tags, los grupos estan ligados a la jerarquia organizacional (HQ → Division → Region) y controlan el acceso a datos.
2.1 Como funcionan los grupos
- Un grupo contiene users y wells
- Los usuarios en un grupo pueden acceder a los pozos asignados a ese grupo
- Los grupos pueden asignarse a una region dentro de su organizacion
- Los administradores administran grupos desde el admin panel
2.2 Ver sus grupos
- Vaya a My Groups desde el menu principal
- Ve cada grupo al que pertenece con conteos de usuarios y pozos
- Haga clic en un grupo para ver sus pozos y miembros
2.3 Crear un grupo
Solo administradores (HQ Admin, Division Admin, Region Admin) pueden crear y administrar grupos.
- Vaya a Dashboard > User Groups
- Haga clic en Create Group
- Ingrese nombre de grupo y descripcion opcional
- Busque y asigne miembros y pozos
- Haga clic en Create Group
2.4 Administrar grupos
Desde la tabla de grupos, los administradores pueden:
| Accion | Que hace |
|---|---|
| Edit | Cambiar nombre, descripcion, regiones, usuarios, pozos |
| Activate / Deactivate | Alternar estado. Los grupos desactivados pierden acceso |
| Move to Region | Reasignar a otra region |
| Reassign Users | Mover usuarios de un grupo a otro |
| Delete | Eliminar el grupo y todas las asignaciones de usuarios |
Las acciones masivas estan disponibles cuando selecciona varios grupos con casillas.
2.5 Filtrar por grupo
Los grupos aparecen en el filtro de Wells:
- Vaya a Wells
- Haga clic en Filter
- Seleccione Group
- Elija un grupo para ver solo sus pozos
3. Permisos
Las acciones de tags estan controladas por seis permisos. Por defecto vienen agrupados con mapeos de rol sensatos, pero los administradores pueden personalizar por rol.
| Permiso | Permite al usuario |
|---|---|
| View tags | Ver tags en pozos, simulaciones y archivos |
| Create tag | Crear tags nuevos |
| Edit/delete tag | Renombrar, recolorear o eliminar un tag |
| Apply/remove tags | Agregar o quitar tags en un solo elemento |
| Bulk tag operations | Etiquetar o desetiquetar muchos elementos a la vez |
| Merge tags | Combinar dos tags en uno |
Si a un usuario le falta un permiso, el boton correspondiente esta oculto o deshabilitado.
Los permisos de grupos son mas simples: solo administradores (HQ, Division o Region) pueden crear, editar o eliminar grupos. Los miembros de un grupo heredan automaticamente acceso a los pozos que contiene.